Vacature administratief medewerker

Wij zoeken een

administratief medewerker

Kom jij ons team versterken?

Wat zoeken we

Ben jij iemand met passie voor administratie, cijfers en structuur? Je werkt graag netjes en precies en vindt het belangrijk dat alles klopt. Wij zijn op zoek naar een ervaren administratief medewerker die overzicht bewaart, snel schakelt en ervoor zorgt dat onze administratie altijd op orde is. Of het nu gaat om het inschrijven van akten, het versturen van stukken naar het Kadaster of het boeken van bankafschriften: jij regelt het!

Wat ga je doen

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de administratie klopt en soepel verloopt. Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en helpt collega’s bij vragen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inschrijven van akten in het Centraal Digitaal Repertorium
• Klaarmaken en verzenden van stukken naar Kadaster, KvK en Centraal Testamentenregister
• Versturen van afschriften van gepasseerde hypotheekakten naar banken
• Ondersteunen van de financiële administratie, zoals boeken van bankafschriften en voorbereiden van betalingen
• Collega’s helpen bij administratieve vragen

Waar kom je werken

Van Weeghel Doppenberg Kamps is één van de grotere notariskantoren in Oost-Nederland en is gevestigd in het goed bereikbare Doetinchem. Het kantoor heeft twee notarissen, 1 toegevoegd notaris, zes kandidaat-notarissen en vijf juristen. In totaal werken we met ca. 45 medewerkers. Vanwege deze omvang wordt er gewerkt in secties (familierecht, onroerendgoedrecht, ondernemingsrecht en Duitsland). Ons doel is onze cliënten zoveel mogelijk te ontzorgen.

Wie zoeken we

• Je hebt een financieel of administratief gerichte opleiding (MBO4/HBO).
• Je hebt bij voorkeur notariële werkervaring.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt goede kennis van Excel en andere Office-programma’s.
• Ervaring met boekhoudsoftware zoals Twinfield (of vergelijkbaar) is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent communicatief vaardig, proactief en oplossingsgericht.
• Je houdt van structuur en efficiënt werken.
• Je bent betrokken, doortastend, secuur en praktisch.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.
  
  

Wat bieden wij

• Een fijne, informele en collegiale werksfeer met op zijn tijd een borrel en/of lunch.
• Mogelijkheden voor verdere opleiding en ontwikkeling.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een afwisselende functie in een collegiaal team.
• Een kantoor dat zowel regionaal als landelijk werkzaam is.
• Een kantoor met aandacht voor ieders persoonlijke werk-privé verhouding.
  
  

Klaar voor jouw volgende stap

Solliciteer vandaag nog! Stuur je CV en motivatie naar Mary Ann Schoppema, schoppema@vwdknotarissen.nl of bel ons voor meer informatie op 0314-372239.

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!